Chaque employé de bureau se doit d’être méthodique dans son travail sans quoi il aura du mal à organiser ses tâches et à se retrouver dans ses dossiers. À cet effet, les dossiers suspendus s’avèrent incontournables puisqu’ils permettent de ranger méthodiquement tous les dossiers et d’égayer le bureau puisqu’ils sont généralement déclinés dans des nuances vives et colorés.
Comment ranger ses dossiers suspendus ?
L’idéal est de les choisir dans diverses couleurs de manière à bien séparer les dossiers. Ainsi, trois couleurs différentes permettront par exemple de reconnaitre des tâches différentes suivant un ordre de priorité. Une fois qu’ils sont mis en place, il conviendra également de créer une harmonisation du décor en choisissant de mettre en avant les dossiers qui sont les plus feuilletés fréquemment et de placer en deuxième et en troisième plan ceux que l’on ne touche que rarement. Cette manière méthodique de ranger ses dossiers permet d’avoir à disposition rapidement ses dossiers sans avoir à farfouiller pendant des heures. De plus, les jeux de couleurs rendent un meilleur décor et le bureau s’en voit résolument plus gai. Pour ce qui est de l’armoire d’archivage qui va accueillir les dossiers en question, il faudra qu’il puisse supporter la charge des dossiers et afficher un bon espace de rangement de manière à ce que les fichiers ne soient pas obligés de se serrer dans un espace exigu. Enfin, il conviendra de rappeler que les dossiers suspendus sont proposés dans différentes tailles, ce qui conviendra à toutes les utilisations et tous les besoins.
Comment bien choisir ses dossiers suspendus ?
La majorité des dossiers suspendus proposés sur le marché sont en cartons, mais il est également possible d’en trouver dans du plastique, ce qui s’avère nettement plus intéressant puisqu’il se veut moins fragile. Pour ce qui est des couleurs, si les dossiers déclinés dans des nuances neutres comme le bleu ou le noir sont toujours appréciés, l’on peut actuellement en trouver dans des nuances plus vives comme le jaune, l’orange, le rouge ou encore le rose qui égayent l’armoire d’archivage. Il est également possible d’apposer des étiquettes sur chacun des dossiers pour que l’on puisse facilement s’y retrouver sans y passer des heures. Pour ceux qui aiment les rangements personnalisés, il sera possible d’arranger les dossiers en fonction des couleurs et de l’importance de chaque dossier à travers des petites marques-pages colorées et des étiquettes personnalisées.
En somme, choisir d’opter pour des dossiers suspendus permet de mieux s’organiser au travail et de ne plus perdre son temps à rechercher des dossiers de part et d’autre du bureau. De plus, les dossiers sont mieux classés et ne se confondent plus dans des piles disgracieuses qui s’amassent sur le bureau, ce qui facilite les tâches.